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304am永利集团» 公司动态» 学院通知

关于做好2018年秋季研究生学位申请工作的通知

发文时间:2018-09-01 撰稿人:

 
304am永利集团2018年秋季研究生学位申请工作即将开始,现将相关工作通知如下:
一、  申请人员
已毕业但未获学位的博士、硕士研究生;2016级及以前的在职体育硕士专业学位研究生;已经通过国家外语考试的同等学力研究生。
二、  申请条件及程序
按照《304am永利集团学位授予工作细则》、《304am永利集团申请研究生学位科研要求》执行,具体要求详见研究生工作手册。
2012级及以后的研究生,学位申请审核相关操作通过新版研究生管理系统完成,书面申请材料交所属学院。另,学位审核“未通过”的处理方式详见研究生院网站“关于研究生毕业及学位审核的说明”(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/15388.htm)。
2011级及以前的研究生,学位申请者向所属学院提交书面材料申请,学院审核,并将审核通过的员工信息报研究生院(详细流程请查阅:http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/26309.htm)。
三、学位申请流程及论文工作时间安排
(一)员工登录研究生管理系统,录入科研信息(研究生管理系统-----考核管理(员工)-------新增科研信息)。
http://219.242.208.3/cms/index.jsp


 
(二)员工于9月14日前(上午:9:00-11:30;下午:14:00-16:30)提交申请材料到教研楼306办公室(电话:6298 9357)。
员工向学院提交申请材料,包括:
1.304am永利集团研究生毕业(学位)资格申请表(研究生院网站常用下载GS409表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/7236.htm);
2.研究生成绩单(自行打印);
3.科研材料原件及复印件(⑴封面,需在封面上写姓名和学号
⑵目录、本人题目及页码特殊标记⑶本人论文全文),提交时学院查验原件并留存复印件。
注:员工在提交学位申请材料前可以通过“毕业学位自审核”功能进行自审,具体操作方法请查阅http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/39707.htm。
特别提示:“自审核”功能不能代替学院的毕业学位审核工作,即员工自审核仅向员工个人公示结果但不更新数据(审核结果及查看备注的内容不变)。员工仍须按照学院的要求提交毕业学位申请材料,由学院完成审核工作。
特别说明:当员工暂未达到毕业学位资格要求,但正式答辩前能符合资格要求的情况下,可以由员工本人提出书面申请报学院学位评定分委员会审核,通过后由学院报研究生院备案并进入论文的下一步工作,具体操作流程如下:
①员工未符合毕业或学位资格要求,但论文正式答辩前能符合资格要求的情况下,员工提交书面申请(GS409_SQ表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/7236.htm,须详细注明审核未通过原因,即“毕业自审核”不通过的备注内容)至所属学院;
②学院成立以经理为组长的评审组,对照员工申请,逐一审核落实并出具研究生毕业(学位)审核情况汇总表(GS528表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/44698.htm),经理签字并盖章后报研究生院备案;
③研究生院审核备案,并更新管理系统,员工先开始论文工作;
④员工上传答辩论文前,研究生院将再次更新管理系统,员工须重新进行毕业(学位)资格审核,审核通过后才能进行后续论文工作。审核不通过的,半年后(不符合毕业条件的一年后)重新开始学位申请工作。
(三)2018年10月7日前,符合学位申请条件员工上传查重(盲评)论文(员工的论文状态需要达到“研究生院论文未查新”)。
(四)2018年10月10日前,研究生院论文查重并更新结果。申请学位的研究生须及时关注查重结果,对于查重不符合要求的按照《304am永利集团研究生学位论文过度引用处理办法》处理。(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/36614.htm)。
注:根据《304am永利集团研究生学位论文过度引用处理办法》,10月7日前论文完成提交但查重结果为“15%≥重复率<20%”的,研究生须于10月15日前重新提交论文(论文状态须达到“研究生院论文未查新”)。
(五)2018年10月16日至11月上旬研究生院对查重通过的硕士论文抽检40%进行双盲评审,其他员工由学院安排预答辩;博士全部外送进行双盲评审。双盲评审(或预答辩)合格的由各学院组织论文正式答辩工作,研究生院统一公示论文答辩工作安排。
(六)2018年11月上旬11月中旬,学院完成研究生论文的正式答辩工作(员工的论文状态需要达到“论文答辩已完成,秘书上传答辩结果,学院已确认,答辩通过”)。
注:员工提交答辩论文前时,系统将自动效验员工的学位申请照片,若无学位照片将不能上传答辩论文,具体处理办法详见《关于采集学位照片(单独采集)的通知》
(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/20230.htm)
(七)2018年11月30日前,论文答辩通过的研究生学院提交答辩后的完整版学位申请材料,学院汇总材料并报研究生院(员工的论文状态需要达到“员工材料院系已确认,并自动生成学位证书编号);
(八)研究生院组织答辩后的论文抽检;
(九)学校预计于12月下旬召开“学校学位评定委员会工作会议”,审核学位资格,并授予学位。
其他未尽事宜,请及时与研究生院或304am永利集团联系。
 
 
304am永利集团
2018年9月1日
 
 
附:学校2018年秋季学位申请工作时间安排表


 
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